Как составить список гостей на свадьбу

Предварительный список приглашенных принято составлять на основе четырех списков, каждый из которых написан невестой, женихом, родителями невесты и родителями жених.

Особенности проведения свадьбы без тамады

Свадьба без сценария рискует превратиться в бесконечное и скучное застолье в кругу семьи и друзей. Конкурсы и различные повороты сюжета важны именно потому, что они не дают гостям заскучать. Люди, незнакомые между собой, знакомятся в процессе различных игр и эстафет.

Если свадьба рассчитана на небольшое количество гостей (от 10 до 30), то наличие тамады необязательно.

Особенности проведения свадьбы без тамады

Кому поручить подготовку сценария и проведение конкурсов:

  1. Наиболее органично в роли ведущих будут смотреться свидетель и свидетельница. Они, как приближенные молодоженов, смогут в тандеме с женихом и невестой составить сценарий, а после обыграть его на свадьбе;
  2. Если на свадьбе по большей части буду люди взрослых и преклонных лет, поручить проведение мероприятия можно родителям новоиспеченной семьи. Ну а сценарий можно будет найти в интернете и подкорректировать его под ваши личные пожелания;
  3. Если вы не хотите вовлекать гостей в организацию свадьбы, пригласите друга со стороны. Фактически он возьмет на себя роль тамады, но платить деньгами ему не придется (оплату можно организовать путем проведения платных конкурсов, деньги с которых ваш ведущий заберет себе).

Подача заявления в ЗАГС

С 1 января 2019 года были внесены поправки в гражданский кодекс и будущим молодоженам разрешили подавать заявление за 12 месяцев до даты торжества, это возможно сделать через портал Теперь на подготовку точно хватит времени, а вот минимальный срок подачи остался неизменным – 30 дней. Если подавать документы непосредственно в ЗАГСе, то срок не ранее, чем 2 месяца.

Если свадьба запланирована на летний период или «красивую» дату, рекомендуем позаботиться о подаче документов заблаговременно, ведь пар будет много, и свободных мест в выбранном ЗАГСе может не быть.

Для подачи заявления Вам потребуются:

  • паспорта,
  • квитанция об оплате госпошлины (в 2019 году она составляет 350 рублей),
  • свидетельство о разводе (если таковой имелся),
  • разрешение от родителей (если жениху или невесте меньше 18 лет).

После подачи заявления Вам назначат дату и время регистрации и можно будет смело начинать планирование свадьбы.

Подробнее об особенностях фотосъемка в ЗАГСе, читайте по ссылке

Оригинальные аксессуары

Некоторые новобрачные стремятся сделать свою свадьбу максимально оригинальной и необычной. Для этого они используют в качестве украшений для столов самые неподходящие на первый взгляд предметы. Среди них встречаются:

Оригинальные аксессуары
  • аквариум с золотой рыбкой;
  • композиция из сухих ветвей с красной рябиной;
  • венок из колосков;
  • небольшие охапки сухой травы с вставленными васильками;
  • старые пяльцы с кружевами;
  • шары, сделанные из вымоченной в клею бечевки;
  • бокалы, украшенные льном и мешковиной.

Если самостоятельно трудно придумать креативные украшения, то всегда можно обратиться за помощью к профессиональным дизайнерам. Они быстро подберут оригинальные варианты оформления свадебного стола, которые подчеркнут общий стиль торжества и запомнятся всем присутствующим.

Оригинальные аксессуары

  Пригласительное на свадьбу в стиле рустик Мастер-класс №1

Сложность –  доступно для начинающих

Время работы –  10 минут

  Пригласительное на свадьбу в стиле рустик Мастер-класс №1

Материал  для одного  пригласительного:

  • Ажурная бумажная салфетка для торта
  • Текст приглашения, напечатанный Вами, или открытка
  • Двусторонний скотч
  • Этикетка
  • Декор (бусинки, бантик, стразы и пр.)
  • Шпагат или ленточка
Читайте также:  В какой день недели лучше проводить свадьбу?

Инструменты:

  Пригласительное на свадьбу в стиле рустик Мастер-класс №1
  • Клеевой пистолет
  • Ножницы
  • Линейка
  • Нож для бумаги

Вот так будет выглядеть  наше приглашение на свадьбу в готовом виде:

Пригласительные на свадьбу своими руками – поэтапно

  Пригласительное на свадьбу в стиле рустик Мастер-класс №1
  1.  Приступаем к работе. Приложите открытку или напечатанное приглашение  к ажурной салфетке для торта. Сложите верхнюю и нижнюю часть салфетки, а также по сторонам, чтобы периметр  остался маркированным без использования карандаша по 4-м линиям.

2. Теперь удалите само пригласительное, чтобы вырезать лишнее по линиям, отмеченным на салфетке. Чтобы выполнить этот шаг, помогите себе линейкой. Помните, что  нужно  вырезать только верх и низ, и оставить обе стороны справа и слева.

  Пригласительное на свадьбу в стиле рустик Мастер-класс №1

3. Прикрепите четыре маленьких кусочка двухстороннего скотча к обратной стороне открытки.

4. Поместите приглашение в центр вырезанной салфетки и нажмите пальцами, чтобы надежно приклеить к скотчу.

  Пригласительное на свадьбу в стиле рустик Мастер-класс №1

  Важно, чтобы пригласительное размещалось  между линиями, отмеченными в первом шаге.

5. Украсьте текстовое сообщение. Выберите то, которое больше нравится, и сделайте оригинальным, украсив  приятным сообщением или фразами о любви. С помощью горячего клея прикрепите маленькое украшение по вкусу (бусинку, бантик, стразы и пр.)

  Пригласительное на свадьбу в стиле рустик Мастер-класс №1

6. Обвяжите пригласительное атласной ленточкой, кусочком шпагата, прикрепив при этом этикетку и завязав на бант.

Приглашение на свадьбу готово!

Публикуем еще один мастер класс для тех, у кого мало времени на изготовление пригласительных:

  Пригласительное на свадьбу в стиле рустик Мастер-класс №1

месяца до свадьбы – планируем шаг за шагом

  1. Забронировать лимузин, рассчитать нужное количество машин для кортежа, заказать авто в агентстве или договориться со знакомыми.
  2. Решить вопрос с украшением свадебного кортежа – самостоятельно или с помощью декораторов. Ответственными за украшение авто будут свидетели, потому они должны принимать в этом деле самое непосредственное участие.
  3. Составить маршрут кортежа от загса через церковь к ресторану, уведомить о планируемом маршруте всех водителей.
  4. Записаться к хореографу для постановки первого танца и составить с ним удобный график репетиций.
  5. Распланировать второй день свадьбы: выбрать и зарезервировать место проведения основных мероприятий, составить меню и примерный сценарий.
  6. Продумать украшение банкетного зала – самостоятельно или с помощью декораторов и флористов.
  7. Изучив предложения и отзывы, выбрать изготовителя свадебных тортов и сделать заказ, сразу обсудив вопрос доставки.
  8. Заказать каравай, с которым традиционно родители встречают молодых на пороге ресторана, оговорив вопрос доставки. К нему купить рушник, солонку, поднос и пару рюмок.
  9. Заказать изготовление свадебного букета и бутоньерки, а также лепестки для загса.
  10. Заказать изготовление свадебных бокалов для молодоженов, купить готовые или оформить их своими руками.
  11. Выбрать визажиста и парикмахера, назначить день «репетиции» макияжа и прически.
  12. Заказать путевку в туристической фирме.
  13. Забронировать номер в отеле, если сборы и выкуп невесты планируется проводить вне дома.
  14. Выбрать гостиницу для первой брачной ночи, забронировать в ней номер.
  15. Заказать праздничный фейерверк для банкета, обсудить время и продолжительность салюта.
  16. Созвониться с приглашенными, убедиться, что все получили открытки, подтвердить их присутствие на торжестве.
  17. Составить план рассадки гостей за праздничным столом.
  18. Обсудить с администратором ресторана меню, сделать заказ, внести предоплату, уточнить, можно ли будет привезти свое спиртное и фрукты.
  19. Заказать или изготовить самостоятельно карточки рассадки с именами приглашенных + несколько запасных, выбрать памятные подарки для гостей, закупить их в необходимом количестве + 2–3 запасных. Все это вместе с планом рассадки передать менеджеру ресторана или декоратору.
  20. Решить вопрос проживания всех иногородних гостей (гостиница, аренда квартиры, жилье родственников), предусмотреть их «доставку» из ресторана.

Советы от профессионалов

Как видите, нет ничего сложного в составлении списка приглашенных. Но все же хотим поделиться еще несколькими рекомендациями.

  1. Разделите гостей из финального списка на группы («Семья», «Одногруппники», «Коллеги», «Друзья»). Это облегчит задачу по рассадке приглашенных. Кстати, такой перечень пригодится и ведущему.
  2. Замужних, женатых, а также состоящих в отношениях зовите парами.
  3. Супругов, у которых есть дети, приглашайте вместе с отпрысками. Кстати, для маленьких гостей желательно продумать развлекательную программу.
Советы от профессионалов

И напоследок. Главное правило – приглашайте тех, кого вправду желаете видеть. Не поддавайтесь на манипуляции. Не бойтесь кого-то обидеть, не принеся им пригласительного. Этот день только ваш и вам решать, с кем его провести!

Читайте также:  Как правильно резать свадебный торт? Советы молодым

Ведение свадебного блога

Для блога организатора или ведущего мероприятий подходят все основные рекомендации для бизнес-аккаунтов. Основа свадебного аккаунта – счастливые пары и свадьбы. Но не стоит забывать о продающих и репутационных постах.

Отдельно советую заняться описанием профиля. Нужно точно указать сферу деятельности, город, контакты. Если невеста не сможет быстро связаться с организатором, все усилия по ведению блога бессмысленны.

Выгодно ли развиваться в социальной сети

В Instagram хорошо развиваться визуально красивому бизнесу. У свадебного организатора никогда не будет недостатка в привлекательных снимках для ленты, поэтому «Инстаграм» – подходящая площадка, чтобы показать свою экспертность и найти клиентов.

Выработка своего стиля

Универсальные и несложные стили ведения бизнес-страницы:

Для планирования публикаций советую использовать такие приложения:

Ведение свадебного блога

При планировании постов лучше использовать специальные приложения.

Рекомендации от специалистов свадебной сферы

Чтобы посты про свадьбу в «Инстаграме» вызвали отклик у подписчиков, рекомендуется использовать такие идеи:

  • делиться вдохновением с помощью мудбордов, давать советы по разным концепциям праздника;
  • показывать поэтапный процесс работы и результат (например, площадку до декорирования и после);
  • разбирать ошибки невест (лучше на реальных примерах, но без имен и не в негативной форме), делиться опытом;
  • рассказывать историю становления в свадебной сфере, смешные случаи из практики;
  • отвечать на вопросы невест.

Основные ошибки

Распространенные ошибки при ведении бизнес-аккаунта:

За примерами грамотного ведения свадебного блога можно отправляться на страницы свадебного агентства Junebugweddings (@junebugweddings), организатора Джейсина Фицджеральда (@lovelydetails), флориста Минди Райс (@mindyricedesign) и фотографа Анастасии Волковой (@anastasia_volkova).

Как порадовать гостей на свадьбе? Топ-идей

1. Приветственные корзины

Если среди гостей есть те, кто приехал на свадьбу из других городов, или до вашей свадебной площадки довольно долго добираться, пусть в welcome-зоне всех прибывших ожидают приветственные корзины с небольшим перекусом и бутылкой лимонада (или мини-бутылкой шампанского). Не забудьте красиво оформить эти наборы, упаковав их в плетеные корзинки или в мешочки с цветной подкладкой.

2. Фуршет перед церемонией

Выездная церемония, включая выход жениха и невесты и последующие поздравления, может длиться около часа, и если гости будут голодны, они вряд ли в полной мере смогут прочувствовать всю романтичность и трогательность этого события. Поэтому перед началом церемонии нелишним будет предложить им легкий перекус, сладости и освежающие напитки.

3. Пледы4. Грамотная рассадка

Если вы не хотите, чтобы банкет прошел в напряженном молчании под звон столовых приборов, обязательно продумайте рассадку с учетом родства и личных взаимоотношений гостей, ведь нет ничего хуже, чем провести весь вечер за столом в компании с незнакомыми людьми. А если за разными столами окажутся влюбленные или муж и жена, обид и критики вам не избежать.

5. Аксессуары на любую погоду

Если церемония проходит под жарким летним солнцем, пусть на входе гостей ожидает корзинка с солнцезащитными очками, а если ожидается дождь, не забывайте о зонтиках: они могут быть как одного оттенка, дополняющего свадебную палитру, так и разных, чтобы создать яркую веселую картинку на фотографиях.

6. Комплименты

Подарки гостям – это знак внимания и способ поблагодарить каждого, кто разделил с вами этот день. Выбирайте комплименты в соответствии с сезоном и тематикой свадьбы: например, зимой будут кстати наборы для глинтвейна или вязаные чехлы для кружек, а летом можно порадовать гостей веерами или мороженым. Бонбоньерки, баночки с медом или вареньем и вкусный чай – оптимальный вариант для любого праздника. А вот о том, что не следует дарить гостям на свадьбе, читайте в нашей статье.

Читайте также:  Как хранить обувь с умом: подборка лучших идей

7. Сменная обувь

Удобная обувь без каблуков станет настоящим спасением для ваших гостей, если свадьба проходит на природе, а устраивая пляжную вечеринку, не забудьте о шлепках всех цветов и размеров. Но даже если торжество проходит в ресторане, подумайте о том, чтобы предложить вашим гостьям переобуться в балетки – танцевать весь вечер на каблуках сможет не каждая. Кстати, если вы оставите в дамской комнате несколько наборов лейкопластырей, все девушки будут вам очень благодарны!

8. Сладкий стол

Что точно заинтересует ваших гостей на свадьбе, особенно, если среди них есть дети, так это сладкий стол с десертами, конфетами и другими сладостями, поэтому уделите ему особое внимание. Пусть цветовая гамма и внешний вид угощений соответствуют стилистике всей свадьбы, а у гостей будет возможность выбора. Не забывайте и про изысканную сервировку: стильные салфетки и текстиль, красивая посуда и приборы – все это имеет значение.

9. Зарядка для телефона

Вы хотите, чтобы гости в течение дня делились фотографиями с вашей свадьбы в социальных сетях? Для этого вам необходимо позаботиться о Wi-Fi и о зарядных устройствах для телефонов. Поверьте, гости будут вам очень благодарны, ведь это так обидно, когда весь вечер еще впереди, а на смартфоне всего 3% зарядки! А вот если вы хотите провести свадьбу без гаджетов и социальных сетей, предупредите гостей об этом заранее – так вы избежите споров и конфликтов.

10. Благодарственные карточкиНе пропустите статью: «10 идей, как порадовать родителей на свадьбе»

Прямоугольные столы, в том числе в виде букв «Т», «П» и «Ш»

Прямоугольные столы можно поставить в зале в несколько параллельных рядов или в виде букв «Т», «П» и «Ш»:

  • Расстановка буквой «Т» подходит для небольших свадеб (20-25 человек) и маленьких банкетных залов. Молодожены сидят во главе стола (вверху буквы «Т»), а по обе стороны от них – гости.
  • Расстановка столов буквой «П» подходит для свадеб с количеством гостей от 30 до 50.
  • Расстановка столов буквой «Ш» идеальна для торжества с числом гостей 60 и более.
  • Расстановка столов в виде буквы Т
  • Расстановка столов в виде буквы П
  • Расстановка столов в виде буквы П
  • Расстановка столов в виде буквы Ш

Советы при подготовке

  • хорошо подумайте, кого Вы хотите видеть в роли регистратора. Это может быть профессиональный актер, работник ЗАГСа или же кто-то из Ваших друзей, который обладает артистическими навыками. Обязательно расскажите ему о своих пожеланиях и предпочтениях;
  • тщательней выбирайте место для мероприятия. Там должно быть не только красиво, но и безопасно, а еще достаточно площади, чтобы разместить приглашенных, поставить арку и фуршетный столик;
  • украсить зону необходимо буквально за несколько часов до появления молодых и гостей. Ведь скорее всего, она будет на свежем воздухе, а погода не предсказуема и есть вероятность сильного ветра или дождя и тогда всё испортится;
  • спланируйте свое бракосочетание таким образом, чтобы ни клятвы, ни речь ведущего не были слишком долгими. Иначе гости заскучают. Хорошо будет добавить немного шуток и юмора, ведь свадьба это не только романтично и трогательно, но также радужно и весело;
  • позаботьтесь о фуршете, который должен быть на месте выездной церемонии. Достаточно бокалов с шампанским и легких закусок;
  • не забудьте про звук. Если регистрация планируется на улице и будет много народу, то Вашему ведущему обязательно понадобится микрофон;
  • отлично организовать банкет где-то недалеко от самого мероприятия. Чтобы не тратить время на поездки и деньги на большое количество автомобилей.
Советы при подготовке