10 советов по тайм-менеджменту для вечно занятых родителей

Сегодня мы вновь поговорим о том, как сокращать время, ведь это такая актуальная, насущная проблема если не всех, то многих. Каждый день я говорю себе, что завтра мой день наконец-то станет плодотворным, что я буду максимально продуктивно работать.

Комментарии

  1. my_pearl: в 21:58

    Я без ежедневника вообще из дому не выхожу, у меня там всё-всё записано на день, неделю, месяц-два вперёд: мероприятия, покупки, дела… Так привыкла, что не представляю, как я раньше без него обходилась. Домашние дела стараюсь делать сразу: помыть посуду, на ходу закинуть вещи в коридор, по пути протереть стол и подоконники. Это всё очень организует, и остаётся больше времени на сериалы, телефон, соцсети…)))

  2. Daryalac: в 1:42

    Стараюсь в голове составлять план дел на следующий день. Что-то более глобальное, чем поход за продуктами, приходится продумывать заранее. Но с маленьким ребенком все мои планы не стоят ничего. Когда дочь засыпает днем, я стараюсь объять необъятное, в итоге она через двадцать минут просыпается, а я в лучшем случае суп успела поставить вариться.

  3. sladkoezka: в 19:32

    Сколько раз пробовала строить план действий на предстоящий день или неделю — ничего не выходить. Всегда этому что-то мешает, появляются непредвиденные дела, от которых нельзя отказаться. Поэтому поняла, что планы — это не мое. Надо просто меньше сидеть за компьютером и перед телевизором, тогда многое успеешь. Стоит записывать, что нужно сделать, лишь для того, чтобы ничего не забыть.

  4. karinamart: в 13:08

    Кстати. без планирования, действительно все идет кавардаком. Когда отправляюсь за покупками всегда пишу список, если нужно много чего накупить. Краткосрочные дела не записываю, все в голове держу, если дело действительно важное, то из головы не вылетит.

  5. Viola13: в 23:56

    Планирование просто необходимо, иначе распределить правильно свое время просто не всегда получается выполнять все дела точно по продуманному списку, но зато есть на что опереться. Интересна стала система пяти пальцев, обязательно решила испробовать ее на себе.

  6. Анастасия Минаева: в 11:41

    Давно заметила такую тенденцию: чем меньше у тебя свободного времени, тем больше всего успеваешь. А вот, когда накапливается достаточно много дел, каким-то чудом удается их решить буквально за один день. И, наоборот, в выходные дни, когда можно позволить себе расслабиться, не можешь себя заставить заняться даже элементарными делами.

  7. Fragile777: в 15:42

    Никогда не умела жить «по плану». И хотелось бы, но элементарно — не мое. По поводу «поглотителей» времени, у меня их не так уж и много и, тем не менее, времени всегда не хватает и всегда что-то не успеваешь. Согласна, что в какой-то мере, план все же должен упрощать напряженный день. Надеюсь, когда-нибудь я к этому приду.

  8. Карина: в 14:24

    У меня очень ответственная работа. Постоянно занята. Плюс сейчас ведем с парнем активную подготовку к свадьбе и делаем ремонт. В голове мысли постоянно путаются, поэтому все всегда записываю и планирую каждый день, чтобы все успеть, даже экстренные ситуации, которые могут возникнуть. Так проще жить: все успеваешь, все получается.

  9. Елена: в 15:51

    Не люблю ничего планировать и расписывать. У меня всё в голове, хотя такой способ действительно эффективен. особенно когда ты совмещаешь работу, воспитание малыша и хозяйство

  10. Devo4ka-Eleno4ka: в 23:58

    Все «под список» — действительно эффективно. Правильная распланировка является залогом успешной деятельности. Важно – не брать на себя много, ведь при перенапряжении возникает усталость, стресс, недовольство собой. Разумная мера в делах и умение перераспределять обязанности — тоже шаг к процветанию.

  11. Аня Старцева: в 18:41

    Главное, чтобы план не превратился в прожект. Скажем, я люблю печь пироги и делать сложные блюда из овощей и мяса. Но если я буду делать это каждый день, я не успею ни работать, ни тренироваться, ни забирать и отвозить мужа и дочь (русские права есть только у меня в семье, а моя подруга едет в другой город обычно через мост, а не туда, куда надо нам). Потому приходится расставлять приоритеты.

  12. Sharlina: в 9:53

    Вчера как раз посмотрела вебинар по тайм-менджменту. В нем сделан уклон на забирателей времени – соцсети, болтовня по телефону, неправильной расстановке приоритетов. Например, в планах на сегодня помыть полы, а в реале еще и детские игрушки разбираешь.

  13. Hobby76: в 7:13

    Планирование, действительно, облегчает жизнь. Особенно, если дела связаны с поездками, оно помогает сориентироваться, как и что можно совместить в одну дату, если две цели находятся рядом. Лучше прокатиться пару остановок в тот же день, чем на следующий снова тратить час на дорогу туда и столько же обратно.

Автоматизируйте свою рутину

Сразу оговоримся, что этот лайфхак подойдет не всем. Но если Вы совсем отчаялись найти способ, то Вам, наверное, стоит воспользоваться этим советом.

Автоматизируйте свою рутину
Автоматизируйте свою рутину
Автоматизируйте свою рутину
Автоматизируйте свою рутину
Автоматизируйте свою рутину
Автоматизируйте свою рутину
Автоматизируйте свою рутину
  • Если готовка отнимает много времени, закажите пиццу, суши или любое другое блюдо с доставкой.
  • Если Вас напрягает стирка, то воспользуйтесь услугами прачечной.
  • Если у Вас совсем нет времени на уборку, обратитесь в клининговую службу.
Автоматизируйте свою рутину
Автоматизируйте свою рутину
Автоматизируйте свою рутину
Автоматизируйте свою рутину
Автоматизируйте свою рутину
Автоматизируйте свою рутину
Автоматизируйте свою рутину

Естественно, многие подумают, что такая экономия времени совсем не экономна в отношении денег. Но если Вы можете себе это позволить, то почему бы не осчастливить себя, освободив от рутинных обязанностей, которые занимают так много времени.

Автоматизируйте свою рутину
Автоматизируйте свою рутину
Автоматизируйте свою рутину
Автоматизируйте свою рутину
Автоматизируйте свою рутину
Автоматизируйте свою рутину

Тайм-менеджмент бизнес-мамы

Пройдя интенсив Натальи Потехи, вы узнаете, что такое настоящий тайм-менеджмент для работающей мамы. Поймете, как спокойно уделять внимание малышу, мужу и в то же время спокойно работать, не «выжимать» себя, чтобы каждый вечер ждать, когда же можно лечь спать.

Вы осознаете, какие ошибки чаще всего совершаются, сможете найти правильный баланс и уделять время своей семье. В интенсиве рассказывается, как маме все успеть, спланировать свой рабочий день, выработать систему, найти мотивацию для работы.

В программе интенсива вас ждет:

  • Техника, которая поможет не «сгореть» на работе и правильно использовать свое время;
  • Шаблон годового и ежедневного плана;
  • Как использовать практику «Здесь и сейчас»;
  • Что лучше, гибкое расписание или жесткий ритм;
  • 5 секретов домашнего уюта.

Интенсив проводит Наталья Потеха — лайф-коуч и консультант семейных отношений. Ее тайм-менеджмент для мамы с ребенком уже прошли многие слушательницы и успешно совмещают семью и работу.

Научитесь находить нужный баланс, спланируйте свой день, неделю, год по представленным техникам, и вы с удивлением увидите, что остается даже свободное время, которое можно уделить целиком себе.

Как успевать больше и отдыхать больше? Хитрости тайм-менеджмента

1. Составляй план работы. Предварительное планирование помогает быть более продуктивным. Планирование должно быть на бумаге или в телефоне, но не в голове. Составь перечень задач, которые нужно сделать за сегодня, неделю, месяц, полгода, год, пять и десять лет. Планирование на короткие временные промежутки нужно для продуктивности. Планирование на долгие дистанции позволяет сохранить нужный вектор движения.

2. Выставляй каждой задаче четкие сроки исполнения. Существует Закон Паркинсона: «Работа заполняет время, отпущенное на нее». Объем работы всегда будет увеличиваться, чтобы заполнить собой все отпущенное на работу время. Если ты можешь делать дело весь день, то будешь это делать весь день. Как это можно использовать? Установи для себя четкий дедлайн, когда дело должно быть точно выполнено с небольшим запасом времени. Это позволит сделать дело за четко установленный промежуток времени.

3. Определи приоритеты. Как успевать больше и отдыхать больше? У тебя всегда будет много дел, но главное уметь определять степень их важности. Когда появляется задача, то определи ее ценность. Разделяй дела по степени их важности.

Как успевать больше и отдыхать больше? Хитрости тайм-менеджмента

Важные и срочные дела. Некоторые задачи нужно делать немедленно, чтобы избежать проблем. Подобные дела не терпят отлагательств.

Важные, но не срочные дела. Эти дела можно отложить на потом, четко указав время, когда нужно к ним приступить. Но постоянно откладывание может привести к тому, что дело превратиться в важное и срочное. Не накапливай стопку таких дел, чтобы не оказаться под завалами потом. Это склонность к откладыванию дел называется прокрастинация.

Срочное, но не важное дело. Некоторые дела не особо важны и малозначительны. Если есть возможность, то лучше его не делать или поручить кому-то другому. На работе можно попросить коллегу, а дома поручить ребенку сходить в магазин. Выполняй эту задачу сам, если есть возможность сделать не в ущерб остальным делам.

Не срочные и не важные дела. Эти задачи практически не имеют значения для твоей жизни и успеха. Умение причислять задачи к ненужным, очень полезно. Старайся максимально отбрасывать ненужные дела.

4. Снизь отвлекающие факторы. Часто от дел нас отвлекают телефонные звонки, сообщения, электронные письма и социальные сети. Отключи звук и уведомления, чтобы не дергаться каждые пять минут и не отвлекаться от работы. Если какая-то несрочная задача нарисовалась, запиши ее в блокнот, чтобы потом вернуться, когда выполнишь текущую работу.

5. Отказывайся от дел. Чаще говори «нет» делам, людям и разным факторам. Прекращай тратить свое свободное время на дела посторонних людей, которые ты не должен выполнять. Откажись от пагубных занятий, которые воруют твое время: социальные сети, телевизор, компьютерные игры, бесцельное общение.

Как успевать больше и отдыхать больше? Хитрости тайм-менеджмента

6. Разбивай сложные задачи. Часто дело выглядит сложным и тяжело исполнимым. Разбей задачу на мелкие подзадачи. Нарисуй ветви исполнения дела на бумаге, пока цель не станет более ясной и простой. После этого приступай к постепенному исполнению задачи.

7. Составь расписание своей недели. Записывай что ты делал каждый день и чем занимался. Гулял, лежал на диване, сидел в интернете. В конце недели проанализируй свои записи. Это поможет понять насколько ты эффективен и чем занимался все это время.

Всегда есть возможность успевать больше и отдыхать больше. В этом секрет успеха и счастья.

Как женщине все успевать: секреты управления временем

Доброго вам времени суток, мои прекрасные читательницы! Каждый день мы бежим по одному и тому же кругу — дом, работа, муж, дети. К тому же, непременно надо быть красивой. При этом желательно ещё спокойной и милой. Но как женщине всё успевать? Как переделать все дела и не чувствовать себя при этом белкой в колесе?

Давайте проведём краткий курс тайм-менеджмента для леди – науки управления временем для современных женщин.

к оглавлению ↑

Грандиозные женские планы

Увы, как грандиозные, так и не слишком важные планы, не записанные вами, вряд ли будут приведены в действие. Поэтому непременно составляйте план на завтрашний день ежедневно – он поможет вам привести мысли в порядок, определить важное и второстепенное, а так же отбросить ненужное.

Не стоит планировать на день добрые полсотни дел. Обилие пунктов в ежедневном плане редко бывает выполнено, и это приводит нас в уныние. Специалисты по тайм-менеджменту предлагают указывать не более 7 дел.

Некоторые рекомендуют начинать день с самого важного. Этот совет кажется мне немного странным — ведь если вы сделаете утром несколько «мелочей», то у вас появляется чувство удовлетворения. Вы словно входите в настроение «всё получается легко и просто», и тут уже можно приступать к решению действительно важных вопросов.

к оглавлению ↑

Тайм-менеджмент для женщин: «слоны» и «лягушки»

Хорошо помогают продвинуться к своим целям два любимых животных тайм-менеджмента – «слоны» и «лягушки».

  • «Слоном» считается глобальное дело, которое невозможно осилить за короткий промежуток времени. Такое необходимо разделить на «бифштексы» — более простые задачи.

Ежедневно выполняемый «бифшекс» позволит с помощью несложных шагов «съесть слона», т.е. выполнить нужную грандиозную задачу.

  • «Лягушка» — это не самый приятный, и потому вечно откладываемый вопрос. Заметьте, немногие проблемы решаются сами собой, и зачастую знаменитая формула Скарлетт О`Хара «подумаю об этом завтра» в итоге приводит к огромным завалам.

Поэтому одна «лягушка» за день непременно должна быть «съедена», т.е. выполнена. Применяя данный метод, вы быстро почувствуете облегчение, ведь куча малопривлекательных дел перестанет на вас давить своим неподъёмным грузом.

Итак, «кусок слона» и «лягушка» ежедневно неизбежно приведут вас к желаемому результату.

к оглавлению ↑

Немного женской психологии планирования

Кстати, как раз перед составлением плана вам стоит спросить себя: «Что я ХОЧУ сделать завтра?». Не «надо», а именно «хочу». Удивительно, но когда вы ХОТИТЕ сделать уборку или приготовить обед, то работа спорится гораздо быстрее, а само занятие даже вызывает энтузиазм.

Как женщине все успевать: секреты управления временем

Не забывайте и о настрое. «Ничего не успеваю» и «не хватает времени ни на что» имеют обыкновение сбываться, словно пророчества. Вам кажется, что вы просто констатируете факт, а в действительности делаете прогнозы на будущее. Подобные фразы только снижают активность и могут стать вашими истинными убеждениями.

Хорошо выбрать для себя несколько иные девизы:

  • «всегда нахожу время для всех дел»;
  • «я умею управлять временем»;
  • «я успеваю сделать всё задуманное» и т.п.

Согласитесь, такие картинки кажутся забавными только до тех пор, пока ты сама не становишься их героиней.

к оглавлению ↑

Дом не кувырком

Чтобы не думать каждый день о том, что приготовить, а затем ещё и спешить в магазин для закупки нужной провизии, составляйте меню на неделю. Это можно сделать в выходные дни, а заодно и приобрести необходимые продукты.

Так вам останется покупать только скоропортящееся – а это можно сделать в ближайшем маленьком магазинчике без очередей и существенной потери времени.

И не планируйте больших кулинарных подвигов в будние дни – для этого есть выходные.

Здорово экономит время такой ход: совместите утреннюю зарядку и уборку – просто утром в быстром темпе занимайтесь хозяйственными делами 15-25 минут. И разомнётесь, и дом будет всегда чистый и опрятный.

Я давно делаю «зарядку-уборку», и эта маленькая хитрость даёт мне возможность не заниматься генеральной уборкой ВООБЩЕ (исключение составляют весенняя генуборка и уборка перед Новым годом).

к оглавлению ↑

Женщина может всё сделать сама, но надо ли?

Никто не сомневается, что мы буквально всё на свете можем сделать сами. А надо, чтобы сомневались – ведь сила женщины в её слабости.

Поэтому всегда привлекайте к своим домашним делам помощников. Тем более, что в большинстве семей работают и жена, и муж, и устают после трудового дня оба. Т.е. вполне справедливо будет заняться домашним хозяйством вместе.

Чем чаще вы будете просить (но не требовать!) помощи, тем более ощутимой для вас она окажется. «Просите, и дано вам будет», — так сказано в Библии. К тому же, каждый раз, когда вы проявляете слабость, вы даёте любимому мужчине возможность ощутить свою силу — а это дорогого стоит.

Помните, что не надо взваливать всё на свои плечи, для этого они слишком хрупкие.

Так можно ли женщине всё успевать? Наверняка да! Ведь мы ежедневно это и делаем

Планы и еще раз планы

Как все успевать маме в декрете? Первый совет, который можно дать новоиспеченным родителям, — это составить четкий распорядок дня с учетом детского биоритма. Если у вас и малыша будет режим, планировать дела станет намного проще.

Правда, иногда дети сами перестраивают свой режим. Они могут сначала рано ложиться спать и поздно просыпаться, а потом поздно ложиться и рано вставать. Колики, «зубы», метеозависимость — все это может подорвать распорядок дня и планы родителей. Поэтому старайтесь планировать день и удерживать режим, но готовьтесь к тому, что ваши планы могут в любой момент пойти наперекосяк.

Пройти обучающий вебинар

Друзья, если тема Вас заинтересовала, и Вы хотите совершить решительный рывок в личной эффективности, научиться успевать ещё больше, очистить ум и перезагрузить сознание, советую Вам курс «Детоксикация мозга» от Викиум, который поможет Вам:

  1. Сконцентрироваться на важном.
  2. Снизить уровень стресса и тревоги.
  3. Улучшить качество сна и отдыха.
  4. Уменьшить рассеянность внимания.
  5. Избавиться от токсичных мыслей.

Тренинг состоит из 10 уроков и практических заданий. Вы получите инструменты и упражнения, а также видео- и аудиоматериалы. По окончании курса дадут ценные рекомендации по самостоятельной практике.

Если курс вам не подойдет, то в течение 7 дней вы сможете вернуть свои деньги.

Спасибо за внимание, желаю Вам удачи!

Расстановка приоритетов

Сколько не пытайся, а сделать абсолютно все не удастся. Чтобы в конце дня не сокрушаться над тем, что любимый фильм посмотреть успела, а вот полы не помыла, завтра придет свекровь, и будет стыдно — разумно расставляйте приоритеты. Можно пометить их в списке планирования специальными значками или цветами, пронумеровать по степени важности или подчеркнуть те, которые требуют скорейшего исполнения. Условно разделите приоритеты на три группы:

  1. Для себя.
  2. Для мужа, детей, других членов семьи.
  3. Для посторонних людей (работа и прочие сферы жизни).

И не удивляйтесь тому, что во главе пирамиды не семья и дети, а именно вы. Психологами давно доказано, что только счастливая, здоровая и выспавшаяся мама может сделать своих близких счастливыми. Полюбите наконец себя. Ваше самопожертвование никому не нужно и выглядит просто бессмысленно. Кому, как не маме, заряжать домочадцев позитивом, настраивать на волну расслабления и наслаждения домашним уютом после тяжелого рабочего дня? И много ли позитива дождется от вас семья, если вы едва на ногах стоите от утомления?

От изысканных блюд можно отказаться

До того, как у нас с мужем появились дети, мы вместе готовили ужин  и еда была самой вычурной. Мы искали разные рецепты, которые хотели попробовать. Мы выделяли время на покупку специальных ингредиентов, и делали каждый ужин особенным и приятным. Сейчас, когда у нас трое маленьких детей, всё изменилось. В любом случае большинство детей не ценят изысканную кухню, так зачем тратить время, энергию или деньги. Наши блюда быстрые, легкие и дети их любят. Иногда мы сначала кормим детей, а потом, когда они спят, наслаждаемся более изысканными деликатесами.

Но большинство вечеров мы ужинаем все вместе и едим самые простые блюда. Я покупаю уже готовые ужины или полуфабрикаты, которые можно просто поставить в духовку и быстро приготовить. Дело не в том, что я бы не хотела каждый вечер готовить особенные блюда для всей семьи, а в том, что я решила, что это не приоритет, потому что усилия фактически потрачены впустую, а так я не расстраиваюсь, что никто этого не оценит. Меньше усилий приводят к меньшему разочарованию, когда дети отказываются кушать и в результате едят хлопья.

Читайте также:  Как совмещать работу и учебу. Практические советы