Бархатное увольнение: как расстаться с сотрудником без взаимных обид

Согласно российскому законодательству, работодатель обязан выплачивать сотруднику при увольнении различные денежные компенсации.

Увольнение по желанию специалиста и отзыв заявления

Для увольнения по желанию сотрудника необходимо оформить письменное заявление на имя руководителя организации. Документ подается работодателю.

В случае увольнения по личной инициативе сотрудника, специалист обязан выполнять свои должностные обязанности на протяжении 14 дней. После чего, он имеет право не выходить на работу.

Важно! Работодатель может освободить сотрудника от обязательной отработки.

По истечению срока, выход гражданина на работу приравнивается к отзыву заявления. Такая возможность отсутствует, если на должность приглашен другой специалист.

А нужно ли увольнение?

Итак, у вас появилась мысль, что некий сотрудник не соответствует вашему представлению о хорошем работнике. Причин тому может быть масса:

  • регулярные опоздания;
  • появление в нетрезвом виде;
  • манкирование или, наоборот, злоупотребление обязанностями;
  • несоответствие занимаемой должности;
  • конфликтность;
  • разглашение закрытой информации и т.д.

Но для увольнения должны быть веские основания, которые расписаны в ряде статей Трудового кодекса РФ.

Решение руководителя об увольнении сотрудника не может быть спонтанным, оно должно иметь под собой ряд объективных причин. Такие причины, как «меня раздражает, когда она громко смеётся» или «у него плохой парфюм» вряд ли можно рассматривать как серьёзные. Более того, в большинстве случаев с увольнением сотрудника следует повременить.

Если человек регулярно опаздывает или появляется в нетрезвом виде, конфликтует с другими сотрудниками, пренебрегает обязанностями и т.д., не спешите расстаться с ним. Лучше всего, если вы прилюдно сделаете провинившемуся замечание и предупредите, что в следующий раз будете вынуждены его уволить. Этим вы «убьёте» сразу трёх зайцев: во-первых, сам «кандидат на увольнение» поймёт, что вы знаете о его «косяках», и в случае дальнейших нарушений он будет наказан; во-вторых, это станет уроком и для остальных сотрудников; в-третьих, прилюдным предупреждением вы стимулируете себя: если сотрудник снова опоздает (придёт пьяным, начнёт затевать очередную ссору, будет бездельничать на рабочем месте и проч.), вы его уволите, ибо не захотите пошатнуть свой авторитет пустыми угрозами.

Проблема несоответствия работника занимаемой должности может быть устранена, например, если вы отправите его на курсы повышения квалификации (разумеется, за ваш счёт). Все же выращивать свои кадры гораздо надёжнее, чем брать специалиста со стороны. Если работник занимает не руководящий пост, а, например, является одним из помощников начальника или специалиста, то попробуйте прикрепить его на время к более успешному коллеге.

Существуют, однако, ситуации, когда вы понимаете, что «расстаться» с сотрудником всё же придётся. За разглашение закрытой информации, параллельную работу на конкурирующую организацию или другое крайне грубое и циничное нарушение, единственно верным будет уволить сотрудника, даже если в его лице вы потеряете уникального специалиста. Практика показывает, что такие люди неисправимы, поэтому расставаться с ними нужно сразу и без сожалений.

Существуют и другие причины увольнения, например, если ваше предупреждение не возымело силы, и работник продолжает регулярно опаздывать, приходить нетрезвым, ругаться с коллегами и т.д. В этом случае вы просто обязаны расстаться с человеком, так как его пример отрицательно сказывается на работе всего коллектива.

Ну, и, конечно, если добросовестность сотрудника не вызывает сомнений, но он не справляется с обязанностями, потому что выше своего «профессионального потолка» ему прыгнуть не удастся, рано или поздно вам придётся решать эту проблему. Вы можете держать работника на прежней должности только за то, что он очень хороший человек, пусть и непрофессионал, но помните, что страдает ваше дело!

Выпуск ЭЦП для юридических лиц 2600 ₽ специальные цены для гостей и участников Регфорума Срок изготовления не более 30 минут. Работаем со всеми регионами России. Заказать услугу Отчетность Такснет, Стэктраст, Сбис 4500 ₽ специальные цены для гостей и участников Регфорума Ключ входит в стоимость. Работаем со всеми регионами России. Заказать услугу

Порядок выплаты расчёта

Трудовое законодательство установило порядок и сроки выплаты расчета работнику, увольняющемуся с рабочего места.

Согласно этих требований, все положенные работнику выплаты должны быть произведены руководителем организации в тот день, когда работник по приказу будет уволен.

Однако может случиться так, что в день своего увольнения работника не окажется на рабочем месте. В таком случае расчет должен быть осуществлен либо в день обращения работника с просьбой о выплате этого расчета либо не позже следующего дня.

Порядок выплаты расчёта

Затягивание сроков выплаты расчета уволенному работнику, под какими – либо предлогами, не допустимо.

За задержку любых выплат, работники могут потребовать со своего начальника не только эти выплаты, но еще и компенсации за то, что не получили свои деньги в срок.

Законом определены объемы штрафных санкций с работодателя – 1/150 от причитающейся суммы денежной выплаты положенной работнику за ежедневную задержку.

Причем процентный размер штрафных выплат может быть повышен по взаимному соглашению сторон и обязательно прописан в трудовом договоре.

Руководитель должен будет выплатить компенсационные выплаты своему работнику, не зависимо от причин, по которым возникли задержки с выплатами.

Порядок выплаты расчёта

Начальник предприятия выплачивает положенную денежную сумму своему работнику, а если работник не согласен с данной суммой, он вправе обратиться с претензией в трудовую инспекцию, органы прокуратуры или судебные органы.

Читайте также:  Что лучше семья или карьера?

Если сотрудник уволен: причины.

При увольнении работник имеет право на часть заработанных ранее средств. Они выплачиваются на основании норм ТК РФ, согласно внутренним актам предприятия или на договорных условиях.

Собственная инициатива.

Желание покинуть трудовой коллектив оформляется по заявлению, где сотрудник прописывает причину – «по-собственному».

На этом основании составляется приказ, подписывается руководителем («не возражаю», «уволить с…дата») и рассчитывается выходное пособие на общих основаниях.

Обоюдная договоренность.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон получают на любом этапе сотрудничества при согласии работника и руководителя. Все запреты, ограничения, предусмотренные законодательно здесь не действуют.

Присутствует только обоюдная договоренность. Сотрудники, находящиеся под защитой ТК, которых в иных случаях уволить в одностороннем порядке нельзя, могут сами изъявить желание покинуть место работы.

Препятствовать этому нельзя, человек оставляет место работы  по личным мотивам. 

На каком основании выдаются деньги:

  • пособие предусмотрено внутренними актами предприятия;
  • соглашение оформлено после того, как работнику вручено известие о сокращении штата\ликвидации предприятия.

Важно! При вручении предупреждения о готовящейся перестановке кадров сотрудник может получить выходное пособие.

Процедура его получения идентична, как при увольнении по сокращению штата. Когда процедура сокращения уже запущена, стороны могут в любой момент договориться.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — по телефону: 8 (800) 301-64-77 — Все регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возьмет решение всех ваших проблем на себя!

Калькулятор выходного пособия.

Калькулятор выходного пособия складывается из:

  • Заработка по дням, берется фактически отработанное сотрудником время с момента последней зарплаты.
  • Премий, доплат и пр.
  • Отпускных или компенсации за не отгуленный ранее отпуск.
  • Выплат по больничным.
  • Иных форм надбавок.

Важно!  Выдается подобная компенсация по желанию директора, заставить его выплатить деньги нельзя. Она в перечень обязательных не входит. Сумма трактуется как возмещение сотруднику рисков из-за потери работы.

Однако, если пункт «пособия» прописан как обязательный в договоре (актах), то получить выплаты можно при любой причине прекращения трудовых отношений.

Потеря трудоспособности.

Если сотрудник получил инвалидность на предприятии или по иным причинам, факт этого фиксируется в МСЭК.

Справку (выписку) предоставляют работодателю, в зависимости от группы работник может быть переведен на облегченный труд.

Если такой работы нет или инвалид хочет «уйти на покой», то он пишет заявление. Далее оформляется приказ и трудовые отношения заканчиваются.

Важно! Если сотрудник сам отказался от работы, написал «по-собственному», выходного пособия нет.

Этим пользуются недобросовестные работодатели, если у них нет другой работы для сотрудника-инвалида и они не хотят выплачивать ему компенсацию.

Чтобы получить деньги, нужно, чтобы инвалида уволили приказом по инициативе работодателя и «по состоянию здоровья».

При этом обязательно компенсируют размер среднего 2-х недельного заработка.

Закрытие предприятие.

Если в штате намечено сокращение или предприятие закрывается (не путать переход в другую форму собственности или изменение названия), то сотрудники имеют право на выходное пособие.

На протяжении 2-3 месяцев они могут получать деньги, пока ищут работу.

Первично пособие равно 1 среднемесячному заработку, по-собственной инициативе работодатель может эту сумму увеличить.

Порядок выплат:

  • Деньги за 1 месяц (отпускные и пр.) выдают до окончания работы.
  • За 2 месяц, если работник не нашел нового места, он пишет заявление на имя бывшего работодателя и он должен компенсировать «простой». Если предприятия больше не существует, человек (ранее) обязан встать на учет в ЦЗН, получить компенсацию.
  • За 3 месяц начислят выплаты, если иметь на руках справку из ЦЗН и «чистую» трудовую с отсутствием записи о новом месте работы.

Важно! Такая форма компенсации не считается «выходным пособием». Деньги за период поиска работы при увольнении по сокращению выплачиваются только на основании справки из ЦЗН.

По достижению пенсионного возраста сотрудник может уволится «по-собственному». Здесь действуют стандартные правила – пенсионер предупреждает об уходе за 2 недели.

Заставить писать такое заявление работодатель не вправе, любой факт давления можно оспорить в суде.

Размер выходного пособия устанавливается на основании ТК РФ и согласно внутренним актам/договорам предприятия.

Подать жалобу на работодателя в трудовую инспекцию.

Как определяется сумма, которая подлежит возмещению?

Законодатель в ст. 249 ТК РФ предлагает вариант взыскания денежных средств с увольняющегося работника пропорционально отработанному им времени. Однако этот способ не единственный. Стороны вправе договориться об ином порядке возмещения. Главное условие – закрепление этого порядка в ученическом договоре. В противном случае работодателю будет трудно доказать, что стороны обязывались сотрудничать на условиях иных, чем это предусмотрено ТК РФ.

Вполне допустим вариант, когда работодатель устанавливает условие о том, что если сотрудник не отработает обговоренное время, то он будет обязан возместить все затраты в полном объеме. Надо сказать, что судебная практика в большинстве случаев встает на сторону работодателя, если работник не докажет уважительность причины увольнения.

Если говорить о критерии уважительности причин для увольнения, то законодатель обходит этот вопрос стороной. Как правило, это определяется либо работодателем, либо судом. Обращаем ваше внимание на ст. 80 ТК РФ, в которой указаны варианты, когда работодатель должен уволить работника на следующий день после написания последний заявления на увольнения:

  • выход на пенсию;
  • зачисление в учебное заведение;
  • нарушение работодателем норм права, которое зафиксировано в акте уполномоченного органа.

Считаем, что эти обстоятельства можно отнести к уважительным причинам для расторжения трудового договора. Кроме этого, к ним можно так же добавить следующие:

  • необходимость ухода за членами семьи;
  • наличие болезни, которая не позволяет проживать в данном регионе или трудиться вообще.

В любом случае, вне зависимости от причины увольнения, если работник хочет подчеркнуть ее уважительность, ему необходимо собрать пакет документов, на основании которых будет понятно, что таковые обстоятельства действительно имеют место быть.

Читайте также:  Воспитание в семье: авторитарный, либеральный и другие стили

Невыплата компенсации за увольнение

При увольнении сотруднику должны выплатить заработную плату и компенсацию за неиспользованные дни отпуска. 

«Первое, что выплачивается при увольнении,  заработная плата до увольнения. В неё также входят все положенные по трудовому договору надбавки и премии. Выплатить эту сумму вам обязаны в день увольнения. Если вы отсутствовали на рабочем месте, выплата осуществляется на следующий день. Обязательно просите расчётный лист  он подтвердит сумму этой выплаты»,  поясняет Вадим Башир-Заде.

Затем нужно запросить в отделе кадров график своих отпусков за весь срок работы в двух экземплярах. График поможет вам определить количество неиспользованных дней. 

Работнику также могут быть положены специальные выплаты и компенсации, предусмотренные трудовым договором при увольнении, отмечает Вадим Башир-Заде. Нужно просмотреть свой договор на этот счёт. Если в нём есть такие условия, они должны исполняться. 

Работодатель может схитрить и не начислить эти деньги или выплатить их не полностью. 

Что делать в этой ситуации

Если вам отказывают в выплате компенсации

«Сначала работник должен направить работодателю обоснованное требование о выплате причитающейся суммы (нужно приложить к нему расчёты). Документ можно составить в произвольной письменной форме»,  объясняет управляющий партнёр юридического бюро Law & Wise Илья Кириллов.

По его словам, лучше направить такое требование заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении или передать его лично под подпись ответственного лица на втором экземпляре. В требовании стоит указать разумный срок для ответа (обычно это 30 календарных дней). Можно также написать, что при невыплате компенсации вы обратитесь в ГИТ и попросите их провести внеплановую проверку.

Если работодатель так и не выплатит компенсацию, то после обращения в ГИТ можно идти в суд (указав ГИТ третьей стороной). 

Если компания задерживает срок выплаты компенсации

При нарушении сроков выплаты работодатель обязан выплатить сумму с учётом процентов за каждый день задержки до дня фактического расчёта (статья 236 ТК РФ). Размер начисленных процентов не может быть ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России. Сейчас она составляет 4,25%. 

При серьёзной задержке сроков выплаты нужно, опять же, направить работодателю требование о выплате причитающейся суммы и компенсации за задержку. Затем обратиться с жалобой в ГИТ, а далее  в суд, объясняет Илья Кириллов. 

Все споры, касающиеся заработной платы, по закону могут быть инициированы в течение года с момента увольнения. Если год уже прошёл, а вы так и не обратились в суд, в дальнейшем в выплатах будет отказано.

Куда может пожаловаться уволенный работник?

Если работник посчитает, что был уволен незаконно, а в некоторых случаях и просто для того, чтобы доставить неприятности бывшему работодателю, он вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Трудовая инспекция может ограничиться запросом документов по уволенному сотруднику, а может провести внеплановую проверку работодателя, и тогда будут проверяться все кадровые документы. Если кадровая документация содержится в порядке, а документы по увольнению работника, ставшего причиной проверки, ясно доказывают правоту работодателя, то ничего страшного для него в такой проверке нет. В случае же, если трудовая инспекция признает, что работник был уволен незаконно, она вынесет предписание о восстановлении сотрудника. Несогласие с предписанием придется оспаривать в суде, а за нарушение сроков восстановления на работе может быть наложен штраф по ст. 19.5 КоАП РФ (до 20 тыс. рублей на организацию и до 2 тыс. рублей на должностное лицо).

Жалоба уволенного работника в прокуратуру чаще всего приводит к тому, что вопросом занимается все та же трудовая инспекция, но и сами прокурорские работники могут без предупреждения явиться к работодателю. Выписать предписание о восстановлении работника они не могут, но обязаны передать дело о нарушении его прав в суд (если такие факты были обнаружены).

В суд работник может обратиться самостоятельно или документы по его делу могут быть поданы трудовой инспекцией (или прокуратурой). Если суд встанет на сторону работника, то работодатель должен:

  • издать приказ об отмене предыдущего приказа об увольнении;
  • восстановить работника на его прежнем рабочем месте;
  • аннулировать в трудовой книжке запись об увольнении или выдать дубликат трудовой книжки без этой записи;
  • выплатить работнику заработную плату за время вынужденного прогула;
  • выплатить компенсацию морального вреда, если это указано в решении суда.

Конечно, вряд ли стоит ожидать нормальных трудовых отношений после восстановления работника на работе в судебном порядке, поэтому в интересах работодателя соблюдать все нормы и сроки увольнения по разным основаниям.

Размер выплаты

Размеры выплат, а точнее включаемых в них компенсаций, в основном, зависят от нескольких факторов.

В них можно включить:

  • дату увольнения сотрудника;
  • размер заработной платы;
  • время, прошедшее с момента последней зарплаты;
  • время, прошедшее с последнего отпуска.

Все компенсации рассчитываются по специальным формулам, указанным ниже. Помимо этого, к размерам выплат причисляется выходное пособие, в случае необходимости его наличия.

Как рассчитать?

Если с расчетом заработной платы еще можно разобраться, то компенсации за неиспользованный отпуск стоит уделить больше внимания.

В качестве основной формулы для расчета компенсации при увольнении выступает среднедневная зарплата сотрудника, перемноженная с количеством дней отпуска.

Для вычисления сначала необходимо отыскать среднедневную зарплату (далее M) и количество дней неиспользованного отпуска.

Для расчета «М» понадобится узнать суммарный доход сотрудника, который был им получен в течение календарного года до момента увольнения. После нахождения, его необходимо разделить на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). В результате можно выявить среднюю дневную зарплату.

Читайте также:  10 ошибок дресс-кода, которые могут разрушить карьеру

При этом в расчет не берутся выплачиваемые больничные и отпускные. Более подробные правила подсчета можно найти в 121 статье ТК РФ.

Теперь необходимо рассчитать, сколько дней должен длиться предполагаемый отпуск:

  1. Для этого стоит подсчитать количество месяцев, которые были отработаны с конца последнего отпуска.
  2. Полученное число умножается на коэффициент 2,33 и округляется до целого числа.

Стоит уточнить, что такая формула действенна только для тех организаций, которые предоставляют сотрудникам отпуска по 28 дней. Остальным необходимо обратиться за помощью к инспекции по труду.

Если работодатель произвел расчет с сотрудником вовремя — то вместо суммы выплат, начальник обязан предоставить компенсацию.

Для ее расчета необходимо знать ставку рефинансирования от Центробанка (С), а также сумму задолженности (S) и количество суток, которые прошли с момента окончания дня увольнения (D).

После выяснения всех обстоятельств достаточно подставить значения в формулу: «C/100% × 1/300 × S × D».

Облагается ли НДФЛ?

Для работающих сотрудников налогом облагаются доходы и компенсации за неиспользованные отпуска, а также суммы выходного пособия, размер которых превышает установленные в несколько раз. Увольняющиеся же от налогов освобождаются.

Налогообложение не предусматривает вычетов НДФЛ из доходов, которые относятся к выплатам работникам в случае их увольнения.

То же касается выплат за неиспользованные отпуска, а также выходного пособия. Но если последнее не перечислялось и было включено в доходы компании — то работодатель обязан выплатить ННП.

Компенсация отпуска при увольнении в 2020 году является обязательной.

Положено ли пособие по увольнению при сокращении штата? Информация здесь.

Когда осуществляется выплата выходного пособия при увольнении? Подробности в этой статье.

При ликвидации или сокращении

Какие компенсации положены при увольнении?

Работнику помимо компенсации за неиспользованный отпуск и зарплаты положены также выплаты в случае сокращения штата либо при ликвидации компании(закрытии ИП):

Компенсация в случае досрочного расторжения трудового договора.

Вместе с тем стороны могут договориться, что работник не будет отрабатывать положенные два месяца, а уволится раньше. Статья 180 Трудового кодекса РФ позволяет так поступить. В этом случае работнику полагается дополнительная компенсация. Ее выплачивают за период со дня увольнения до той даты, когда истекут два месяца с момента предупреждения. Подчеркнем: увольнять работника (с его согласия) до того, как пройдет двухмесячный срок, — это право администрации, а не обязанность.

Средний заработок на время трудоустройства.

Средний заработок сохраняется не более чем на два месяца со дня увольнения. Причем из этой суммы вычитается уже выплаченное выходное пособие.

Рассчитывая компенсации уволенному сотруднику, средний заработок определяют по такой формуле:

Средний заработок

Сумма начислений за расчетный период, принимаемых во внимание

Количество отработанных дней (часов) в расчетном периоде

Количество рабочих дней (часов), подлежащих оплате

Но бывают и исключительные случаи, когда средний заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения. Так происходит, если человек в двухнедельный срок после увольнения зарегистрировался на бирже труда. Но при этом ему не смогли подыскать работу даже через три месяца с момента увольнения (ст. 178 Трудового кодекса РФ). Разумеется, подобные обстоятельства должны быть подтверждены справкой из службы занятости.

Следовательно, выплачивать человеку средний заработок за второй и третий месяцы нужно, только если он подтвердил, что в это время нигде не работал. Доказательством может служить трудовая книжка, в которой нет записи о новой службе. Средний заработок полагается работнику только до момента трудоустройства (если эта дата придется на третий месяц с момента увольнения). Либо за весь месяц, если сотрудник так и не сможет найти работу. Но в этом случае одной трудовой книжки будет мало. Получить деньги за третий месяц работник сможет, если в двухнедельный срок после увольнения зарегистрируется на бирже труда, но его так и не смогут трудоустроить. Подтвердить это можно справкой из службы занятости.

Выходное пособие

Выходное пособие при ликвидации полагается абсолютно всем работникам компании. То есть и тем, кто находится, например, в «детских» отпусках.

Выходное пособие при увольнении в зависимости от причины увольнения может быть выплачено в размере:

двухнедельного среднего заработка;

месячного среднего заработка.

От страховых взносов с 2015 года освобождены любые выходные пособия в пределах трехкратного среднего заработка(по мнению Минтруда письмо от 21 июля 2016 г. № 17-4/В-283 этот заработок нужно считать исходя из средней зарплаты (утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922)). А для работников Крайнего Севера — шестикратного среднего заработка

При этом не важно это ликвидация или по соглашению сторон

Список источников

Расчет и выдача премии после увольнения

Начисленная уволенному работнику премия попадет в расходы на оплату труда в месяце начисления (для включения в состав расходов важно, чтобы такая премия упоминалась в трудовом договоре или локальном акте). Издайте приказ формы Т-11, бухгалтерия начислит деньги, выдаст их работнику и отразит в бухучете:

  • Начисление отражается в корреспонденции со счетом 76: Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 76.
  • Также делаем проводку по начислению НДФЛ с премии: Дт 76 Кт 68.
  • Выплата отражается в проводке Дт 76 Кт 50 (51).
  • С премии платятся страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование — стандартными проводками на затраты, суммы разбиваются по соответствующим субсчетам счета 69: Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 69.

Поощрения начисляются после того, как работник ознакомился под роспись с нормативным актом. Если он будет не согласен с суммой компенсации, ему придется написать руководителю организации заявление с причиной и характером претензии.