График работы беременной женщины по трудовому кодексу

При устройстве на работу беременная женщина не обязана по законодательству  сообщать работодателю о своей беременности. Если работодатель запрашивает справку об отсутствии беременности, то беременная женщина имеет полное право отказаться предоставлять  ее или подписывать подобного рода расписку. Читайте так же статью ⇒ Часто встречающиеся ошибки при оформлении трудового договора.

Согласно закону

Правило первое и самое важное: знать свои права. В российском законодательстве существует целая система предусмотренных прав и льгот для работающих беременных женщин. Так, к примеру, в соответствии с медицинским заключением беременной сотруднице снижаются нормы выработки на предприятии либо она переводится на более легкую работу, исключающую воздействие вредных факторов. При этом за ней сохраняется средний заработок по той должности, которую она ранее занимала. Также в период беременности женщина вправе требовать от своего работодателя установления гибкого графика работы. Оплата труда в этом случае производится пропорционально отработанному времени. Кроме того, беременной женщине нельзя уменьшить ежегодный отпуск, за ней сохраняется трудовой стаж (включая льготный и выслугу лет), выплачиваются премии. Кроме того, трудовым законодательством особо оговорено, что беременных женщин запрещено привлекать к сверхурочным работам, командировкам, работе в ночное время, работе в выходные и праздничные дни. Для справки: ночным временем считается период с 22 до 6 утра.

Нужно ли беременных переводить на удаленную работу в связи с коронавирусом?

По всей России рекомендуется работодателям максимально перевести сотрудников на дистанционный режим работы из дома. При этом если во всех регионах это носит рекомендательный характер, то в Москве это является обязательным и закреплено в Указе мэра Москвы №96-УМ.

Мэр Москвы обязал всех работодателей отправить на домашний режим работы от 30% процентов персонала, причем несоблюдение этой нормы наказывается штрафом.

В эти 30%, в первую очередь, должны попасть работающие пенсионеры от 65 лет и лица с заболеваниями из Перечня Департамента здравоохранения Москвы. В этот Перечень с сентября включены и беременные женщины, для которых коронавирус также имеет повышенную опасность.

Таким образом, работодателям Москвы нужно обязательно всех беременных сотрудниц перевести на удаленку. Остальным регионам это рекомендуется сделать.

Исключением могут быть случаи, когда присутствие женщины является критически важным для деятельности предприятия. Однако и в этих ситуациях можно найти замену, ведь здоровье беременной и ее будущего ребенка является самым важным.

Если у московских компаний нет возможности отправить беременную работницу работать удаленно, то ее можно отстранить от работы с оформлением больничного листа. Отстраненная на основании приказа сотрудница самостоятельно вызывает на дом врача для оформления оплачиваемого листка нетрудоспособности.

Как беременной оформить больничный лист в Москве в связи с коронавирусом?

Порядок перевода на удаленку и оплаты труда

Перевод беременной на дистанционный режим оформляется обязательно в документальном порядке. Смена места нахождения рабочего места — это изменение существенных условий трудового договора, а потому обязательно составление двустороннего соглашения к нему, где будут прописаны новые условия труда.

В допсоглашении можно установить адрес нового рабочего места, особенности графика работы в удаленном режиме, время для отдыха, порядок оплаты (если он меняется), способ связи с руководством, порядок предоставления отчетов о выполненных обязанностях.

Процедура оформления удаленной работы для беременной зависит от того, кто выступил инициатором данного изменения.

Работница может сама проявить инициативу и на основании своего заявления попросить перевести ее на удаленку в связи с беременностью на период активного распространения коронавируса.

Если возможность перевода есть, то лучше удовлетворить просьбу сотрудницы, чтобы не рисковать здоровьем ее и ребенка.

В целом, процесс перевода беременной на дистанционную работу сводится к следующим шагам:

  • Шаг 1. Получение от женщины заявления о желании перевестись на удаленный режим труда — если инициатором является работница. Оформление уведомление о переводе на удаленку — если инициатором выступает организация, и получение от сотрудницы письменного согласия.
  • Шаг 2. Оформление приказа о переводе на основании заявления или уведомления.
  • Шаг 3. Составление и подписание соглашения к трудовому договору о новых условиях труда.
  • Шаг 4. Согласование с беременной порядка организации удаленной работы — как будет взаимодействовать с начальством, как предоставлять отчеты, как будет организовано рабочее место, режим работы и прочие моменты.
Читайте также:  Обязательство работника о неразглашении коммерческой тайны — образец

Скачать образцы документов

Необходимые образцы документов можно скачать ниже:

Скачать ображец заявления от беременной о переходе на удаленный режим.

Скачать образец уведомления о переводе на удаленку.

Пример согласия от работницы на перевод.

Скачать образец приказа о дистанционной работе.

Скачать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Испытательный срок при приеме на работу беременной женщины

Обычно на предприятии устанавливается испытательный срок. Его необходимость:

  • для работодателя – понять подходит ли кандидат на принятую вакансию;
  • для работника – насколько данная вакансия его устраивает и соответствует ожиданиям.

Испытательный срок для беременных женщин при приеме на работу не устанавливается. Обязанностью  женщины сообщить работодателю при устройстве на  работу  о беременности законодательством не предусматривается.

Женщина не пожелавшая сообщить при устройстве на работу о своей беременности, или узнавшая о ней во время испытательного срока, может впоследствии поставить работодателя в известность о ней в любое время.

В случае если женщина на испытательном сроке предоставляет работодателю справку о беременности, то условия об испытательном сроке становятся недействительными с даты предоставления такой справки.

Посещение врача беременной женщиной в рабочее время

Чаще всего женщина, чтобы пройти обследование, отпрашивается с работы на несколько часов. Если вы хотите проверить, действительно ли она должна именно сейчас проходить обследование, можете посмотреть Схемы динамического наблюдения беременных и родильниц (далее — Схемы)приложение № 2 к Приказу Минздрава России от № 50. Там определено стандартное количество посещений врачей.

А подтверждать прохождение диспансерного обследования каким-либо документом женщина в общем не должна.

И если количество посещений врача и их продолжительность соответствуют Схемам, то можно не требовать от женщины подтверждающих документов, не отражать в табеле ее отсутствие на работе в течение нескольких часов, а просто выплачивать ей зарплату.

Но если средний заработок работницы будет значительно больше, чем зарплата, то время прохождения обследования лучше оплачивать исходя из среднего заработка, чтобы не ущемлять ее права, гарантированные ТК РФст. 254 ТК РФ.

В этом случае в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13утв. Постановлением Госкомстата России от № 1) время обследования нужно отражать отдельно от рабочего времени. Специального условного обозначения для таких периодов не установлено, поэтому вы можете ввести его дополнительно.

Рассмотрим конкретный пример расчета среднего заработка за время прохождения диспансерного обследования для работницы, получающей оклад.

Некоторые бухгалтеры, чтобы не оплачивать 1—2 часа в каждый из дней прохождения обследования, эти часы суммируют и оплачивают после того, как набирается целый день.

Мы попросили прокомментировать такую практику в Минздравсоцразвития России.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна

Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“Прохождение диспансерного обследования беременной женщиной нужно отражать в табеле учета рабочего времени в день, указанный в справке, подтверждающей его прохождение.

Суммировать эти часы и оплачивать их только после того, как наберется целый рабочий день, нельзя. Ведь если такие дни попадут на разные месяцы, то расчетные периоды для их оплаты будут разные.

А значит, и средний заработок будет неодинаковым”.

Расчет зарплаты и среднего заработка за время прохождения диспансерного обследования беременной довольно трудоемкий, а разница между зарплатой и средним заработком работницы, скорее всего, будет незначительная.

Учитывая, что обследование занимает всего несколько часов, можно не связываться с подтверждением времени нахождения у врача, отразить в табеле день прохождения обследования как полностью отработанный и просто выплатить работнице зарплату.

Но иногда бывает так, что работница, ни о чем не предупредив, отсутствует на работе целый день или даже несколько дней. А потом объясняет свое отсутствие тем, что она проходила обследование.

В такой ситуации потребуйте от работницы письменное объяснение причин отсутствия на работе, ведь она нарушила трудовую дисциплинустатьи 192, 193 ТК РФ.

И если она сошлется на прохождение диспансерного обследования, попросите ее принести справку от врача.

На основании справки вы оплатите ей в размере среднего заработка часы обследования, указанные в справке и приходящиеся на рабочее времяст. 254 ТК РФ. В этот день укажите в табеле затраченные на обследование часы. Оставшиеся часы, приходящиеся на рабочее время, можно отразить как неявку по невыясненным причинам с использованием буквенного кода «НН» или цифрового «30».

Впоследствии после выяснения причины отсутствия и его продолжительности, если руководитель посчитает причину отсутствия неуважительной, отразить эти часы как прогул буквенным кодом «ПР» или цифровым «24». Если же причину отсутствия он сочтет уважительной, то можно, например, ввести для его отражения дополнительный буквенный код «ОУ».

Читайте также:  Сценарий на корпоратив с приколами

Такой подход разделяют и в Минздравсоцразвития России.

“Для оплаты времени прохождения беременной обязательного диспансерного обследования нужно предъявить работодателю справку медицинского учреждения с указанием даты и времени, затраченного на прохождение обследованияст. 254 ТК РФ.

Если работница в день обследования вообще не вышла на работу, а согласно справке обследование продолжалось, к примеру, 3 часа, то оплачивать оставшиеся рабочие часы в этот день работодатель не обязан.

Если женщине необходимо время для того, чтобы добраться от работы до медучреждения и (или) после обследования на работу, то об его оплате ей нужно договариваться с работодателем”.

КОВЯЗИНА Нина ЗаурбековнаМинздравсоцразвития России

Если работница вообще не представит справку, то такой день вы можете ей не оплачивать.

Помните, что если беременная женщина подтвердила справкой отсутствие на работе менее чем за полрабочего дня, а не выходила на работу в течение всего рабочего дня, то уволить ее за прогул нельзяподп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81, ст. 261 ТК РФ. Максимум, что вы можете, — это объявить ей замечание или выговорст. 192 ТК РФ.

Оформление перевода беременных женщин

Временный перевод беременной сотрудницы оформляется по общему правилу — письменным соглашением об изменении определенных сторонами условий трудового договора и приказом (распоряжением) о переводе работника на другую работу.

Руководителю следует обратить внимание на то, что до предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Средний заработок по месту работы сохраняется также за беременными женщинами при прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях (ч. 3 ст. 254 ТК РФ).

Дела отпускные

Лет сто назад и более, российские крестьянки умудрялись рожать «без отрыва от производства» ‒ то есть просто в поле, во время жатвы, например. К счастью, такой экстрим остался лишь в учебниках по истории. Сегодня у беременной женщины есть права на декретный отпуск, полностью сохраняется право на очередной ежегодный отпуск (Ст. 166 ТК). Кстати, если беременная женщина воспользовалась правом на ежегодный отпуск, отозвать её в случае производственной необходимости начальство не сможет.

Пятилетний Коля спрашивает отца: — Папа, а ты знаешь, на сколько хватает одного тюбика зубной пасты? — Не знаю, сынок. — На весь коридор, зал и половину балкона…

Беременная женщина имеет право взять ежегодный отпуск либо перед тем, как уйти в декретный отпуск, либо после того, как декретный период закончится и тем самым пролить его, уделить больше времени уходу за ребенком.

Декретный отпуск

Дела отпускные

По закону, декретный отпуск может быть предоставлен на 30 неделе. Если при обследовании (например, УЗИ), выяснилось, что беременная женщина ждет двойняшек или тройню, она имеет право уйти в декрет на две недели раньше.

Минимальной срок декретного отпуска составляет 140 дней, максимальный – 194 дня. Почему так? На продолжительность декретного отпуска могут повлиять тяжелые роды и опять же – рождение двойняшек, тройни.

С выплатой пособия в период всего декретного отпуска сложностей не возникает: сумма рассчитывается как 100% среднего заработка, выплачивается одномоментно.

Ответственность за нарушение

Работодатель, не соблюдающий нормативные требования по защите прав и интересов беременных, трудоустроенных женщин, может понести ответственность как по гражданскому, так и по уголовному законодательству.

Предусмотрены следующие виды ответственности:

  1. Статья 145 УК РФ. В случае, если руководителем компании был дан неправомерный отказ в приеме на работу, либо отказ не был обоснован, и возникает впечатление, что женщина не принята в штат из – за положения, либо из – за того, что она занимается воспитанием ребенка в возрасте до трех лет, может быть назначен штраф в размере до 200 000, либо в размере заработной платы за 18 месяцев. Возможно назначение обязательных работ на срок до 360 часов.
  2. Нормами статьи 145 УК РФ установлено, что в случае частичной невыплаты заработной платы сотруднице, находящейся в положении, директор компании или должностное лицо, по вине которого не была произведена выплата, наказывается штрафом в размере до 120 тысяч рублей. По решению суда может быть принят запрет на занятие должности в течение одного года. При полной невыплате заработной платы размер штрафа увеличивается до 500 000 рублей.
  3. Статьей 261 Трудового кодекса категорически запрещено увольнение женщины, находящейся в положении. Размер штрафа составляет до 200 000 рублей, кроме того, директор может быть лишен права занимать определенную должность в течение установленного срока. Женщина, обратившись в суд, может восстановиться на рабочем месте, если только компания не была ликвидирована.
Читайте также:  Вопросы на собеседовании, на которые нужно знать ответ: примеры

По инициативе работодателя уволить беременную женщину, не рискуя получить наказание по УК РФ или КоАП РФ, можно в нескольких случаях:

  • ликвидация организации;
  • увольнение беременной по ее собственному желанию, при наличии заявления;
  • сокращение численности штата, количества кадров, занимающих определенную должность;
  • несоответствие занимаемой должности (возможен перевод в другой отдел компании);
  • неоднократные и зафиксированные случаи нарушения трудовой дисциплины;
  • смена руководителя (собственника) предприятия;
  • прогулы в часы, предназначенные для выполнения работы;
  • другие основания, изложенные в статье 81 ТК РФ.

Для того, чтобы не получить крупный штраф, директор должен строго следовать установленным законодательством нормам, и при возникновении проблем, консультироваться с юристом, поскольку, за нарушение прав беременных положены серьезные взыскания и меры наказания.

Каждая женщина, уходя в декрет, должна знать, что ее права защищены государством, и уволить за то, что она не выходит на работу по причине воспитания ребенка, ее никто не имеет права. Чтобы защитить себя, нужно правильно составить заявление, и получить справку с медицинского учреждения, в которой будет указан срок беременности и предположительная дата родов.

Обязанности работодателя относительно режима работы беременной

Что касается руководства, то от него в первую очередь требуется полное соблюдение всех прав сотрудницы, которая ждет ребенка. Режим работы беременной женщины по трудовому кодексу должен быть изменен в соответствии с ее пожеланиями. При этом нужно не только сменить график и уменьшить количество рабочих часов в неделю, но и учитывать все остальные льготы, которые положены официально трудоустроенным будущим мамам.

Задачей работодателя должно быть четкое соблюдение всех правил, которые прописаны в российском Трудовом законодательстве. Поэтому руководство не имеет права отказать беременной сотруднице в сокращении рабочего дня, если это является ее инициативой. Даже то, что подобное решение может негативно сказаться на рабочем процессе, не может быть поводом для отказа. Тут придется искать разумные компромиссы, которые устроят каждого. Как вариант, можно нанять на полставки другого сотрудника, который будет частично заменять беременную работницу.

В графике сотрудниц в положении не должно быть некоторых моментов:

  1. В первую очередь это касается ночных смен. От них женщина во время беременности может легко отказаться, так как это предусмотрено 96 статьей Трудового Кодекса.
  2. Кроме того, работодатель не имеет права привлекать к работе сотрудниц в положении в праздничные и официальные выходные дни. Это прописано в 112 статье ТК РФ.
  3. Сверхурочные работы возможны только по инициативе самой работницы. Но она может отказаться от дополнительных часов, что предусмотрено 99 статьей Трудового законодательства.
  4. На вахту беременных тоже не отправляют, так как это запрещает 298 статья.

Законы для беременных на работе 2021

С доказательством на руках будущая мать может обратиться в трудовую инспекцию и привлечь недобросовестного работодателя к ответственности за ущемление прав беременных. Трудовое законодательство также вводит ограничение на испытательный срок для беременных.

В них указаны величины физических нагрузок, допустимые для женщин в период беременности (масса грузов, которые можно поднимать, длина пути, проходимого за смену, и др.). При этом режим работы сотрудницы может не измениться, а оплачивать ее труд нужно будет исходя из среднего заработка (несмотря на снижение нормы выработки).

Порядок увольнения

Как подается заявление беременной о переводе на легкий труд? Точно так же, как и запрос на увольнение. Нужно написать заявление и подать его в отдел кадров. Работодатель издаст приказ о переводе. После этого можно приступать к работе.

Более серьезным моментом является увольнение. Поэтому рассмотрим его подробнее.

Если беременная хочет уволиться, ей нужно:

  1. Написать заявление на увольнение по желанию.
  2. Подать запрос в отдел кадров.
  3. Дождаться подписания заявления.
  4. Отработать 2 недели.
  5. Ознакомиться с приказом об увольнении.
  6. Забрать документы у работодателя — расчетный лист с деньгами за отработанное время, трудовую книжку, медкнижку, справки о доходах.
  7. Поставить подпись о вручении сотруднице документации.

Вот и все. Теперь женщину уволят без нарушения законов. Расторжение договора по инициативе работодателя встречается крайне редко. Поэтому этот вариант пропустим.

Важно: при написании заявления на перевод на легкий труд работодателя требуется оповестить о беременности. Сделать это можно, приложив справку из ЖК.