Испытательный срок. Теория и практика

Многим специалистам приходится сталкиваться с таким понятием, как срочный трудовой договор. Этот способ заключения контракта часто используется при найме сезонных или временных работников. Срочный договор, также как и постоянный, обеспечивает защищенность граждан от противозаконных действий со стороны работодателей.

Продолжительность испытательного срока

Продолжительность, которую может составлять испытательный срок при заключении срочного трудового договора, зависит от характера работы:

Сезонные. Согласно статье 70 ТК РФ, время испытания не должно превышать 2 недель. Сезонность труда должна быть упомянута отдельным пунктом в тексте контракта.

Временные. Статьей 289 ТК РФ предусмотрено, что в случае выполнения временных работ продолжительностью не более 2 месяцев заключается срочный трудовой договор без испытательного срока.

Прочие. При подписании соглашения на период от 2 месяцев до полугода испытательный срок не должен превышать 2 недель.

Испытательный срок или как данную процедуру определяет законодатель «испытание при приеме на работу» определены положениями Трудового кодекса РФ

Целью установления работнику периода испытания является осуществление проверки соответствия работника поручаемой ему работе.

Какого-либо порядка, механизма или критериев прохождения работником испытательного срока законом не регламентировано, поэтому оценку работника, исходя из правоприменительной практики, осуществляет работодатель по своему усмотрению, то есть данное право относится, к исключительной компетенции работодателя (Апелляционное определение Московского городского суда от по делу N 33-26307/14).

Какие критерии оцениваются работодателем при прохождении работником испытательного срока, каким образом может проходить оценка и какими документами оформляется?

В первую очередь, в период испытательного срока, работодатель выявляет и оценивает деловые и профессиональные качества работника. Под деловыми качествами работника, следует понимать — способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли) (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»)

По теме:  Адаптация по-шагам.

Идеальным вариантом  при оценке деловых и профессиональных качеств работника является тот, когда при приеме на работу и установлении работнику периода испытания, работодателем составляется подробный план прохождения испытания с указанием конкретных заданий, сроков их выполнения, проставлением оценок характеризующих уровень и качество выполненной работником работы и ознакомление работника с результатами оценки по каждому заданию. При этом работодателю следует позаботиться о своевременном ознакомлении работника с планом прохождения испытания

К сожалению не все организации так детально подходят к данному вопросу. Но поскольку как уже упоминалось выше определенных требований к оформлению данной процедуры не установлено, то  проверка деловых и профессиональных качеств работника в период его испытания может осуществляться работодателем иным способом и иными документами, например разовыми заданиями, так же служебными или докладными записками о выполненных работах или выполнении поставленных задач и т.д.  Но как в первом, так и во втором случае следует обратить внимание на то, что все поставленные на период испытания задачи должны соответствовать функциональным обязанностям работника определенным трудовым договором или должностной инструкцией (Определение Московского городского суда от по делу N 33-38122).

Помимо деловых качеств работника, выполняемых им в рамках своей трудовой функции, работодателем в период испытания могут оцениваться так же качество выполнения своих обязанностей предписанных Трудовым кодексом РФ, а также дисциплинированность работника, поскольку и в период испытательного срока работник так же обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации и трудовую дисциплину, выполнять установленные нормы труда, соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, бережно относиться к имуществу работодателя и других работников (Определение Московского городского суда от по делу N 33-13435).

Условия заключения временного контракта

Нанимая граждан для выполнения определенных задач, работодатель должен оформить их трудоустройство документально. Обязанности сторон обозначены в договоре, который работник заключает при поступлении на службу.

Читайте также:  Управление конфликтами и счастливая жизнь: эффективные советы

Российским законодательством предусмотрены две формы подобных документов: бессрочные и с ограниченным периодом действия. Временный договор заключается не более чем на пять лет. Бессрочный контракт действует вплоть до его расторжения по инициативе обоих участников или одной из сторон.

Случаи, в которых заключается договор с ограниченным сроком действия, представлены ст. 59 ТК РФ (в её первой части). Причиной для составления срочного контракта служит деятельность, связанная с временной работой в тяжелых климатических условиях или выполнением неотложных задач по предотвращению эпидемий и катастроф.

Заместители, получившие должность на конкурсной основе, руководители и главные бухгалтеры предприятий также могут заключать срочный договор с работодателями по обоюдному согласию. Это же относится к гражданам, совмещающим учебу на очном отделении и трудовую деятельность, а также к лицам, работающим по совместительству.

По взаимному согласию сторон временный контракт с работником может заключить индивидуальный предприниматель, чья деятельность связана с обслуживанием или торговлей. Численность штата малого предприятия не должна превышать 35 человек. Помимо этого, договор с ограниченным сроком действия составляется с пенсионерами по возрасту, либо лицами, не имеющими возможности постоянно трудиться по состоянию здоровья.

Согласно кодексу о труде, срочный контракт заключается:

  • с сезонными работниками;
  • со специалистами, выполняющими задачи, не связанные с базовой деятельностью компании;
  • с лицами, нанимаемыми вместо отсутствующего сотрудника;
  • с работниками, привлекаемыми для выполнения разовых проектов;
  • при прохождении альтернативной службы;
  • с лицами, направленными органами трудоустройства на временные работы;
  • на время профессиональной стажировки, предусматривающей практическую деятельность.

Если основания, перечисленные в статье 59 ТК, отсутствуют, работодатель не вправе заключать временный контракт. Подобные действия рассматриваются как нарушение прав сотрудника.

Закон запрещает составлять повторный срочный договор с сотрудником сразу по истечении срока действия предыдущего документа, если его должностные обязанности остаются прежними.

Как успешно пройти испытательный срок?

Итак, вы успешно прошли несколько собеседований и наконец-то получили долгожданное приглашение на работу. Казалось бы, ваша цель в поиске работы своей мечты достигнута. Но! Осталась еще одна важная задача: успешно пройти испытательный срок. Как это сделать? Об этом сегодня мы и будем говорить.

Для чего нужен испытательный срок?

Испытательный срок – это начальный период работы нового сотрудника в компании, во время которого он может уволиться в любой момент, равно как и работодатель может  уволить работника в упрощенном порядке.

Испытательный срок необходим для того, чтобы:

а) Работник успел проявить себя на новой работе, а работодатель, тем самым, убедился в его соответствии занимаемой должности и правильности своего решения о приеме сотрудника на работу.

б) Работник убедился в том, что данная компания соответствует его ожиданиям, а работодатель добросовестно выполняет свои обязательства.

в) В случае если работодатель посчитает, что новый сотрудник не справляется с возложенными на него обязанностями, либо работник поймет, что данная компания для него не подходит, трудовые отношения могут быть легко расторгнуты по инициативе любой из сторон.

В этом и состоит смысл испытательного срока. В этой связи возникает самый главный вопрос.

Как нужно правильно себя вести, чтобы у работодателя не возникло желание побыстрее вас уволить, пока не закончился испытательный срок?

Ведь если вы не пройдете испытательный срок, это означает, что придется заново искать работу. Время работы в компании будет потеряно впустую, а вам, возможно, придется объясняться перед другими работодателями, чем вы занимались всё это время. Это будет тем более обидно, если из-за этой работы вам пришлось отказать каким-то другим интересным работодателям.

Сразу оговорюсь, что не буду вдаваться в юридические тонкости, связанные с испытательным сроком при приеме на работу, поскольку в России и других странах постсоветского пространства трудовое законодательство несколько отличается.

Итак,

Расторжение трудового договора по инициативе работника.

Любой работник вправе по собственному желанию расторгнуть с работоадтелем трудовой договор, предупредив его об этом в письменной форме не менее чем за две недели. Если органом по рассмотрению трудовых споров будет установлено, что работодатель вынудил работника подать заявление об увольнении по собственному желанию, то таккое увольнение признается незаконным. Если в поданном заявлении работника об увольнении по собственному желанию не указана предполагаемая дата увольнения, работодатель должен уточнить у работника его намерения в этом отношении, поскольку определить самостоятельно дату увольнения работодатель не правомочен.

В случае, когда заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения работы по уважительным причинам, администрация расторгает трудовой договор в срок, о котором просит работник. По истечении срока предупреждения об увольнении, работник вправе прекратить работу, а администрация предприятия обязана выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет.

Читайте также:  ТОП-7 способов мошенничества с кредитами

К уважительным причинам увольнения по собственному желанию относиться:

— перевод жены или мужа на работу в другую местность, направление мужа или жены на работу либо для прохождения службы за границей, переезд по месту жительства мужа или жены

— переезд в другую местность в порядке организационного набора, сельскохозяйственного переселения, общественного призыва, а так же в других случаях, когда в соответствии с решениями Правительства РФ администрация обязана беспрепятственно отпускать работников для работы на предприятиях отдельных отраслей;

— переезд в другую местность;

— болезнь, препятствующая продолжению работы или проживанию в данной местности (согласно медицинскому заключению, вынесенному в установленном порядке);

— необходимость ухода за больными членами семьи (при наличии медицинского заключения) или инвалидами 1 группы;

— избрание на должности, замещаемые по конкурсу;

— зачисление в учебное заведение, аспирантуру;

— нарушение администрацией законодательства о труде, коллективного или трудового договора, изменений условий труда;

Начальная стадия испытаний

Важно то, что период испытаний начинается с первого дня, как гражданин приступает к работе в компании. Недопустимо применить этот срок, когда человек в течение некоторого времени уже отработал в фирме. Процедура завершения испытательного срока не предусматривает необходимость совершения тех или иных действий. В течение этого времени человеку нужно добросовестно исполнять возложенные на него обязанности по работе и исполнять требования руководящего состава компании.

Изначально нужно внимательно прочесть положения должностной инструкции. Это нужно для того, чтобы не допускать нарушений во время работы. Кроме того, допустимо просить совета у тех, кто уже долгое время работает в компании. Если кто-то критикует гражданина, то лучше всего прислушаться к нему и после этого приступить к исправлению допущенных недочетов. Для каждого человека формируется индивидуальная программа прохождения испытаний. В этом акте отражены точные задачи, поставленные перед работником.

Оформление испытательного срока

Если руководство по результатам испытания решило, что сотрудник не подходит для работы в компании, уволить его только на основании пункта в трудовом соглашении не получится. Как правильно оформить испытательный срок, чтобы при необходимости безболезненно попрощаться с новым работником?

  1. В приказ о приёме на работу нужно обязательно включить запись об испытательном сроке и его длительности.
  2. Оценка деятельности новичка не может быть субъективной. Нанимателем должны быть разработаны и сформулированы на бумаге чёткие критерии соответствия занимаемой должности. Это могут быть специальные задачи, конкретные показатели, которые испытуемый обязуется достичь за определённый срок. Все задания оформляются в письменном виде и передаются на ознакомление работнику под подпись. Такой документ представляет собой перечень задач с описанием результата, который должен быть получен в ходе их решения, конкретные сроки выполнения.
  3. Работодатель обязан на регулярной основе контролировать достижение новичком установленных показателей. Каждый факт недобросовестного исполнения обязанностей должен быть зафиксирован официально: актом, служебной запиской, докладной, где будет указано, с каким именно из выданных заданий не справился работник. Именно эти документы послужат доказательством, что испытуемому данная работа оказалась не по плечу.

Документальное оформление испытательного срока в ООО и у ИП

Условие об установлении испытания вновь принятому работнику обязательно должно быть отражено в заключённом с ним трудовом соглашении и в приказе о приёме на работу.

Даже если условие об испытании содержится в приказе, без соответствующего условия в контракте испытание считается не установленным

Если трудовой контракт с сотрудником заключается уже после фактического начала работы, испытательный срок должен быть установлен специальным соглашением, заключённым до начала труда.

Трудовой договор: как он должен составляться, какие нюансы следует указать

Условие об испытании в трудовом соглашении обязательно должно содержать указание на длительность «пробного» периода. Как правило, такое условие включают в самый первый раздел контракта — «Общие положения», но оно может быть выделено и в отдельный раздел. При заключении срочного трудового контракта оформление испытательного срока происходит аналогичным образом.

Условие об установлении испытательного срока может быть включено в раздел о сроке действия договора

Какую запись сделать в распорядительном документе в случае приёма на работу с испытательным сроком

Приказ о приёме на работу с установлением испытания составляется на бланке формы Т-1 или Т-1а. Бланк имеет специальную графу, в которую следует вписать соответствующий указанному в контракте срок испытания.

Документальное оформление испытательного срока в ООО и у ИП

Бланк формы Т-1 содержит специальную графу для указания срока испытания

Как оформлять положение о прохождении испытания

Некоторые организации разрабатывают собственное положение об установлении и прохождении новыми сотрудниками испытательного срока. Этот документ позволяет определить единообразный порядок прохождения работниками испытания, а также наиболее эффективно организовать качественный отбор, обучение и адаптацию новых сотрудников. В частности, положение может предусматривать:

Документальное оформление испытательного срока в ООО и у ИП
  1. Закрепление за каждым новичком наставника — опытного работника с определённым стажем труда в организации.
  2. Разработку и утверждение плана прохождения испытания — документа, определяющего основные этапы, тестовые задания и пр.
  3. Организацию зачёта или экзамена по итогам испытания.
  4. Составление испытуемым отчёта об испытании и представление его специальной комиссии.
  5. Критерии определения успешности прохождения испытания.
Читайте также:  Бизнес без стартового капитала

Документ, как правило, составляется и подписывается наставником Образец составления планов и отчётов в организацииОтчёт о прохождении испытания составляется и подписывается работником

Составление планов и отчётов по прохождению работником испытания вовсе не обязательно, если это не предусмотрено локальными НПА компании. Однако в дальнейшем эти документы облегчат работу нанимателя по доказыванию неудовлетворительных его результатов.

Срок истек!..

Если линия Вашего поведения была верна, и Вы зарекомендовали себя как хорошего специалиста, то по окончании испытательного срока получите постоянную работу. Причем, никаких дополнительных бумаг Вам сдавать не придется – Вы просто продолжите работать так, как делали это раньше.

Другой момент, если работодатель остался Вами недоволен, или же Вы сами поняли, что это – не место вашей мечты. В этом случае Вас просто уволят. Двухнедельная отработка при этом не предусмотрена. Если же увольнение настигло Вас до истечения срока, отработка составит три дня. И помните, что работодатель не вправе дать Вам еще один испытательный срок. Так что второго шанса уже не будет.

Документальное оформление удачно/неудачно пройденного испытательного периода

Решение об успешности или неуспешности прохождения сотрудником испытания принимается работодателем. Если принято решение об успешности кандидата на должность, никаких дополнительных действий не производится. Человек просто продолжает выполнение своих обязанностей на условиях, указанных в трудовом договоре, дополнительно это не оформляется. Занесение работника в штат происходит автоматически.

Несколько иной будет ситуация, если работодатель посчитает, что кандидат провалил испытание. В таком случае у руководства есть законное право на увольнение сотрудника. Но данное решение должно быть подтверждено доказательствами и должным образом аргументировано.

В число доказательств входят:

  1. Характеристика сотрудника, составленная руководителем организации в письменном виде. Документ описывает и перечисляет качества человека и как личности, и как работника, оценивает знание им регламентов трудовой деятельности. В характеристике руководитель делает вывод о способности работником выполнять профессиональную деятельность. Сотрудника обязательно знакомят с характеристикой, и он ставит под ней свою подпись.
  2. Отзыв о прохождении новичком испытательного срока. Документ пишется непосредственным руководителем (им может быть прораб или бригадир, начальник подразделения и прочие руководящие лица). Отзыв перечисляет наблюдения за работой кандидата, выводы о результатах его трудовой деятельности, замечания и возможные предложения.
  3. Дисциплинарное взыскание, наложенное на сотрудника и подтвержденное соответствующим приказом.
  4. Докладная, в которой говорится о ненадлежащем уровне выполнения, или же полном невыполнении трудовых обязанностей.
  5. Подтвержденный актом дисциплинарный проступок или совершенное правонарушение.
  6. Объяснительные, в которых работник излагает причины некачественного выполнения своих задач и функций или полного их невыполнения.
  7. Иные протоколы, записки и акты. В них фиксируются нарушения работником условий трудового договора, некачественное выполнение работы или полное неисполнение трудовых обязанностей.

Провалившего испытательный срок сотрудника увольняют по особому порядку, включающему в себя определенные этапы:

  1. На первом шаге, по части 1 ст.

    71 ТК, работника письменно уведомляют об увольнении.

    Испытательный срок: что, где, когда?

    Уведомляющий документ делается в бумажном виде, в нем указываются основания и причины, по которым сотрудника освобождают от должности. К уведомлению прикрепляются доказательства неудовлетворительной работы сотрудника. Получив уведомление, работник обязан расписаться под каждым экземпляром, один из которых остается ему, а второй – передается организации. Возможна ситуация, когда работник отказывается ставить свою подпись. В таком случае составляют акт, который фиксирует, что работодатель выполнил все законодательные требования в отношении сотрудника.

  2. На втором шаге издается приказ об увольнении. Когда принято решение об отстранении сотрудника, собраны документальные доказательства его служебного несоответствия, руководство компании издает приказ, согласно которому трудовой договор расторгается. Приказ должен быть издан не более чем за 3 дня до предполагаемой даты увольнения.
  3. Следующим идет расчет с сотрудником. В последний день действия трудового договора работнику должны быть произведены все полагающиеся выплаты.
  4. Выдача на руки трудовой книжки. В последний день увольняемому выдается трудовая книжка, данный факт фиксируется подписью человека в учетной книге.